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新聞發(fā)布會(huì )策劃,發(fā)布會(huì )布置及職責分工

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一、發(fā)布會(huì )基本資料:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排
二、會(huì )議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始;
(二)各發(fā)布人致詞,并注重側重點(diǎn);
(三)發(fā)布會(huì )結束后,自由采訪(fǎng)。
三、會(huì )場(chǎng)布置
(一)中英文會(huì )標:
(二)場(chǎng)地規模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì )場(chǎng)帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
(五)會(huì )場(chǎng)供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會(huì )由(某個(gè)機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門(mén)
2、發(fā)布稿負責部門(mén)
3、翻譯負責部門(mén)
4、來(lái)賓接待負責部門(mén)
5、請柬、禮品等準備負責部門(mén)
6、會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負責部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負責部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案,明確分工,落實(shí)職責,確定會(huì )場(chǎng),召開(kāi)會(huì )議;
基本完成邀請參會(huì )人員,完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草;
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯;
各邀請單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請工作;
商定會(huì )場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會(huì )代表抵達,并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì )現場(chǎng)報到處,統一陳列。
六、主要資料
(一)講話(huà)稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料。

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