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「合風(fēng)禮儀」活動(dòng)策劃公司 > 策劃知識 > 知識詳情

大型開(kāi)業(yè)策劃方案

來(lái)源:廣州大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)公司「合風(fēng)禮儀」

【合風(fēng)慶典】是一家比較好專(zhuān)業(yè)有名知名大型開(kāi)業(yè)典禮儀式慶典活動(dòng)策劃廣告公司,分部4A優(yōu)秀執行服務(wù)點(diǎn)廣東廣州市增城區,領(lǐng)域有公關(guān)傳媒會(huì )議會(huì )務(wù)演出演藝經(jīng)紀文化傳播,本文知識“大型開(kāi)業(yè)策劃方案”,超千人大型開(kāi)業(yè)慶典要注意些什么問(wèn)題,活動(dòng)執行中如何協(xié)調各個(gè)組別。越是大型的活動(dòng)出現意外的情況就越多,怎么有效預防?想必這些都是在活動(dòng)策劃前組織活動(dòng)的負責人需要注意的問(wèn)題,下面(合風(fēng)活動(dòng))廣州大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)公司,分為四點(diǎn)做了一份超詳細的大型活動(dòng)策劃方案,作為參考。

大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃知識
一、活動(dòng)執行組織架構及各組職能
1、各組職能
總經(jīng)理:負責項目的統籌與協(xié)調工作,協(xié)調好各部門(mén)間的工作。提出項目的策略,決定策略是否實(shí)施,監督經(jīng)費的使用狀況,監督各項工作的進(jìn)展。及時(shí)聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn),努力解決各部門(mén)所遇到的問(wèn)題。邀請當地相關(guān)人員,處理與各媒體之間的關(guān)系。
客戶(hù)接待組:會(huì )前邀請客戶(hù)參加活動(dòng),及時(shí)將活動(dòng)的相關(guān)信息傳達至各客戶(hù)。將客戶(hù)的意見(jiàn)與建議搜集,統一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶(hù)的解釋工作,將需要客戶(hù)配合的事項以及相關(guān)促銷(xiāo)政策準確告知于各客戶(hù)。
媒體關(guān)系組:活動(dòng)現場(chǎng)負責媒體的接待工作,不冷落記者,負責記者禮品的發(fā)放,后期跟蹤的工作,評估媒體的宣傳效果,維護與媒體的良好的長(cháng)期工作。
活動(dòng)執行組:協(xié)助布展及相關(guān)工作的支持協(xié)助,做好活動(dòng)現場(chǎng)的管理工作,根據實(shí)際情況,及時(shí)向上級匯報各項工作的進(jìn)展工作。
對外聯(lián)絡(luò )組:負責相關(guān)單位的告知、邀請、接待以及后期維護工作。
保安組:負責現場(chǎng)的巡視工作,引導車(chē)輛的通行,保管好顧客的物品以及交通工具,發(fā)生特別事故時(shí),及時(shí)處置,冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)向上級報告。
緊急預案組:負責緊急預案的制定與具體實(shí)施工作。將可能發(fā)生的各類(lèi)情況列出清單,上報總經(jīng)理處,加強現場(chǎng)的巡查力度,確保不發(fā)生任何隱患,在布展的過(guò)程中,應協(xié)助整個(gè)布展的過(guò)程,確保工作流順利進(jìn)行。加強聯(lián)系各相關(guān)單位,確保活動(dòng)當天能夠快速處置,緊急做出積極措施。
2、現場(chǎng)布展
①現場(chǎng)布展方案
②活動(dòng)流程方案開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)流程時(shí)間事項序工作內容責任人
工作人員到位
檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
檢查確認會(huì )場(chǎng)布置及停車(chē)場(chǎng),交通指揮工作。
檢查確認嘉賓接送車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好。
檢查確認簽到處、簽到用品。
檢查宣傳資料、禮品等,作好迎賓準備。
舞臺區域電源線(xiàn)再檢查。
安排好現場(chǎng)執行的各個(gè)環(huán)節。
禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
禮儀人員到位
主持人與主負責人確認流程有無(wú)增改。
銜接音控師,背景音樂(lè )播放。
舞獅隊現場(chǎng)就位。
禮儀小姐就位:停車(chē)場(chǎng)、簽到臺、臨時(shí)休息區、舞臺。
攝像師到場(chǎng),選景,全程采寫(xiě),直到儀式結束。
08:30—09:00暖場(chǎng)
舞獅隊在主會(huì )場(chǎng)暖場(chǎng)表演。
音控師播放背景音樂(lè )。
09:00—09:30迎賓
接待媒介記者,記者介紹會(huì )場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪(fǎng)區域。
負責安排設置警戒線(xiàn)和維持秩序。
負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
禮儀小姐迎賓,接待領(lǐng)導至簽到臺簽到、佩帶胸花,引至舞臺就座。
確認致辭、剪彩來(lái)賓到位情況,與主持人銜接。
09:30—09:38舞獅表演
迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊表演。
09:38—09:40典禮開(kāi)始
主持人上臺宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45介紹重要來(lái)賓
介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導名單,并請領(lǐng)導入座。
09:45—10:00領(lǐng)導致辭
10:00—10:05剪彩
開(kāi)業(yè)剪彩儀式,主持人宣布剪彩嘉賓為開(kāi)業(yè)剪彩并按下啟動(dòng)臺,鳴放禮炮,正式開(kāi)業(yè)!
10:05—10:10點(diǎn)晴
領(lǐng)導為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅彩青。
10:10—10:28參觀(guān)領(lǐng)導
瑞獅引導領(lǐng)導嘉賓參觀(guān),禮儀小姐工裝整齊排列于兩邊恭迎。
10:28—10:40宣布喜訊
宣布“參加講座,有機會(huì )與共進(jìn)午餐”的喜訊。
10:40—12:30新聞發(fā)布會(huì )及講座
新聞發(fā)布會(huì )講座開(kāi)始,邀請來(lái)賓移步新聞發(fā)布會(huì )場(chǎng),在講座入口處給每一位參加講座的觀(guān)眾發(fā)放一份表格。
12:30—14:00中午休息
14:00—14:20宣布獲獎名單
現場(chǎng)暖場(chǎng),宣布上午獲獎名單。
17:00—17:10講座結束
宣布明天進(jìn)行午餐拍賣(mài),拍得者可以與共進(jìn)午餐。
二、活動(dòng)排期
1、開(kāi)業(yè)十八天前,確定主要事項:
①確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單。
②舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導名單)。
③審定儀式有關(guān)項目?jì)热荨?br /> ④宣傳資料準備工作,媒體的確定。
⑤媒體宣傳計劃內容的審定。
2、開(kāi)業(yè)十天前,準備請柬及有關(guān)工作落實(shí):
①由主辦單位寫(xiě)請柬交領(lǐng)導辦蓋章。
②宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等。
③禮品到位,員工培訓。
④擬定主持人、領(lǐng)導講話(huà)稿審查。
3、開(kāi)業(yè)前一周,日程安排:
①分裝禮品和請柬并送達。
②檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導講話(huà)稿落實(shí)。
③現場(chǎng)用水、電及保衛工作落實(shí)。
④與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系有關(guān)事宜。
⑤現場(chǎng)的平整。
⑥媒體上對開(kāi)業(yè)造勢及預熱活動(dòng)。
4、開(kāi)業(yè)前三天,現場(chǎng)布置:
①開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺等布置周邊環(huán)境。
②落實(shí)接待工作、現場(chǎng)茶水、領(lǐng)導休息處、停車(chē)場(chǎng)。
5、開(kāi)業(yè)前天,會(huì )場(chǎng)布置結束:
①除臨時(shí)項目外,其余項目要求全部到位。
6、開(kāi)業(yè)當天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
三、活動(dòng)現場(chǎng)功能區域分布
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、執行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿(mǎn)成功,在執行過(guò)程當中我們將把整個(gè)會(huì )場(chǎng)分為幾個(gè)功能區域,具體內容如下:
1、舞臺區:
①地點(diǎn):
②功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地。
③配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
2、貴賓、領(lǐng)導觀(guān)禮區:
①地點(diǎn):
②功能:到場(chǎng)領(lǐng)導、嘉賓觀(guān)看區域。
③配備:禮儀小姐、安保人員。
3、員工及顧客觀(guān)禮區:
①地點(diǎn):貴賓區后方。
②功能:?jiǎn)T工及顧客觀(guān)看區域;
③配備:禮儀柱,現場(chǎng)工作協(xié)調人員。
4、現場(chǎng)總控臺:
①地點(diǎn):
②功能:監控現場(chǎng)情況、協(xié)調現場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程。
③配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
5、禮儀隊伍表演及巡展區:
①地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊。
②功能:所涉及禮儀表演人員表演區域。
③配備:工作人員。
6、現場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區:
①地點(diǎn):簽到處;
②功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品。
③配備:簽到筆、胸花、禮儀等。
7、來(lái)賓停車(chē)區:
①地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng)。
②功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)。
③配備:標志牌、安保人員。
四、突發(fā)事件處理預案
1、電源故障:電源超負荷運轉導致停電預防辦法:專(zhuān)用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應,專(zhuān)派電工負責專(zhuān)用電源全天保證。
備注:在現場(chǎng)布置之前將各區域總電源準備好,工程組提供電源量大小,工作人員提供協(xié)助,確保供電量及線(xiàn)路無(wú)誤。
2、下雨預防辦法:搭建帳篷。
3、消防問(wèn)題:預防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標記。處理辦法:安排消防人員對現場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
4、傷情問(wèn)題:如現場(chǎng)人員,包括工作人員及觀(guān)眾出現因各種情況出現的傷情。預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng )口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進(jìn)行現場(chǎng)救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
5、人流擁擠:預防辦法:在各個(gè)區域(停車(chē)區域、舞臺區域等)安排保安人員統一指揮,并事先設立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場(chǎng)情況,各個(gè)區域的保安人員在該區域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護。

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