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喬遷典禮策劃流程

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喬遷慶典活動(dòng)策劃流程
一、慶典前的準備工作:
1、成立慶典領(lǐng)導指揮工作機構:總經(jīng)理為總指揮,副總經(jīng)理為副總指揮;下設工作統籌協(xié)調小組,綜合部經(jīng)理為組長(cháng),各部門(mén)經(jīng)理為成員,抽調各部門(mén)為小組臨時(shí)常設工作人員并開(kāi)展工作。工作統籌協(xié)調小組每天上班時(shí)召開(kāi)由經(jīng)理參加的碰頭會(huì ),安排籌備工作的相關(guān)事宜。
2、責任分工:
A、綜合部統籌協(xié)調慶典工作:邀請領(lǐng)導及兄弟單位領(lǐng)導參加;邀請新聞媒體現場(chǎng)采訪(fǎng)和錄像,積極做好電視和紙媒上宣傳;邀請舞獅隊慶典表演。負責準備嘉賓就餐事宜(酒店、標準等);安排公司食堂為員工加餐。
B、采購部、業(yè)務(wù)部分別負責給供應商、客戶(hù)及外發(fā)廠(chǎng)發(fā)邀請函。
C、采購部負責制作紀念禮品,按照各部門(mén)上報的嘉賓數量,在慶典活動(dòng)時(shí),設置簽到處和簽到本,參會(huì )人員憑邀請貼領(lǐng)取禮品袋(公司宣傳資料和禮品)。
D、開(kāi)發(fā)部制作彩旗,負責插掛,于慶典前1天完成;負責懸掛祝賀單位條幅工作事宜。
E、各部門(mén)編排一個(gè)精彩節目,報綜合部供公司篩選,綜合部完成預選。
3、邀請禮儀公司協(xié)助搞好慶典策劃:由司儀主持慶典活動(dòng)的全過(guò)程,使活動(dòng)井然有序。慶典活動(dòng)著(zhù)力于宣傳公司的經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨和公司的新形象,從而達到傳播的理想效果。
4、慶典主會(huì )場(chǎng)的總體布置:
A、公司正對大門(mén)口處設一個(gè)充氣龍門(mén),龍門(mén)上粘貼“公司喬遷慶典”字樣,龍門(mén)兩側設置空飄氣球飄掛巨型對聯(lián)。
B、充氣龍門(mén)前搭建舞臺,舞臺兩側放置慶典大花籃。
C、辦公大樓正門(mén)兩側懸掛祝賀單位條幅。
D、公司大門(mén)圍墻兩邊插彩旗直至公路出口。
E、舞臺前設置會(huì )場(chǎng),前三排為嘉賓席,后面按車(chē)間班組縱向排序就位。
二、慶典現場(chǎng)準備:工作人員及員工按預定時(shí)間到達現場(chǎng),做好慶典前的各項準備工作。
三、迎賓:禮儀排列于公司大門(mén)外兩側,公司主要領(lǐng)導在大門(mén)口迎接,嘉賓由禮儀負責引導入座。
四、慶典開(kāi)始。主持人總經(jīng)理宣布:“公司喬遷慶典”開(kāi)始。
五、董事長(cháng)致辭。
六、嘉賓代表致辭。
七、舞獅隊表演。
八、文藝演出:唱歌、喜慶舞蹈。
九、慶典結束:主持人宣布公司喬遷慶典圓滿(mǎn)結束。

喬遷慶典活動(dòng)圖片鑒賞

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